Privacy notice
Конфиденциальность

Effective October 7, 2026

Scope and preliminary applications

This notice describes how Slavic Greek Latin Academy handles visits to sgla.academy, preliminary application forms and document uploads, and related correspondence. Applications are reviewed by the Academy. Submitting a form does not enroll you, guarantee admission, or create a learning-platform account. If your application receives a positive review, the Academy will contact you with the next steps and, where applicable, entrance-examination instructions.

What we collect and why

When you submit an application, we collect the information you enter: your selected program; family and given names; middle, former, or Latin-script names where provided; date of birth; citizenship; email address; telephone number; residential address; prior institution, qualification, and graduation information; education-document details where provided; and any optional comment.

The form also receives copies of the requested passport identity page, proof of residential or registered address, prior-education documents, and an optional transcript. Uploaded files may contain information printed in the document and file names or metadata. We record your application reference, submission time, language choice, and acknowledgment of the privacy notice version presented with the form.

We use this information to review your preliminary application, check your identity, address, and prior education, assess the information provided, and communicate about the review and any next steps. These documents are requested by the Academy for its application process; this notice does not represent them as documents required from an applicant by BPPE.

Who receives your submission

Your completed form and attachments are sent automatically to the Academy’s designated admissions mailbox, nuch@swanska.com. The message includes a readable summary and structured copies of the form details in JSON and CSV files, together with the uploaded documents. This allows authorized admissions personnel to review the submission and respond to you.

The Academy’s hosting provider processes the form and uploads to provide the website service. Google’s authenticated email service processes the outgoing message, sent from nuch@swanska.com to nuch@swanska.com, and email providers process and retain messages for delivery and mailbox services. The website does not publish your application or provide public links to uploaded documents. Information may also be disclosed when required by applicable law.

Transmission, temporary processing, and storage

The connection from your browser to the form uses HTTPS. The website uses an authenticated TLS connection when sending the application to the email service. Email providers and authorized mailbox users can process the resulting message and attachments. No system can guarantee absolute security.

The form service processes application contents in memory and, where needed, private temporary files during the request. It does not create an application or document archive in the website database. Temporary upload files are removed when request processing finishes.

For abuse prevention and duplicate-submission detection, the service keeps limited technical records: protected fingerprints derived from the request or IP address, application references, processing status, and timestamps. These records contain neither the submitted names and form text nor copies of the documents. They are automatically pruned on a short rolling schedule, normally within three days.

Email copies, including copies in mailbox folders and provider backups, remain subject to the Academy’s and email providers’ retention practices. The temporary-file and technical-record cleanup described above does not delete those email copies. This notice does not promise a fixed deletion deadline for correspondence. Contact us about the handling or deletion of a particular application.

Ordinary web-server access and error logs may contain IP addresses, requested paths, timestamps, browser information, and technical errors used for delivery, security, and troubleshooting. Their retention is separate from application-processing records; you can contact us for information about those logs.

Cookies and tracking

The application form uses an essential session cookie to help prevent unauthorized form submissions. It is configured as Secure, HttpOnly, and SameSite and contains a signed form-security token and its issue time, not your application details or documents. Blocking this cookie may prevent the form from submitting.

This website does not use advertising or analytics trackers or local browser storage. It does not track your activity across other websites. Because there is no such tracking, a browser’s Do Not Track setting does not change the site’s behavior. Fonts and page assets are served with the site.

Your choices and requests

You may browse without submitting an application. Fields and uploads marked as required are needed to send the form for review; other fields are optional. You can contact the Academy before sending documents if you need help or wish to discuss another way to provide the requested information.

Upload only the pages necessary for the request. The passport identity page is accepted through the designated application form. Do not add unrelated passport pages, Social Security numbers, payment-card or bank details, medical records, or personal information about other people. Redact information on an address document that is unrelated to verifying your name and address. Do not send these documents through a general inquiry unless the Academy has requested them.

For privacy questions or requests to access, correct, or delete your application information where applicable, email director@swanska.com. Include your application reference if available, but do not attach another identity-document copy to the initial request. We may need to verify your identity before acting. Applicable legal obligations and necessary recordkeeping may affect what can be provided, corrected, or deleted.

General email inquiries are handled by the recipient and email providers to respond to your message and manage associated correspondence. An email inquiry does not enroll you in a program.

Other websites and updates

Government resources and any linked learning platform, including Moodle, have their own privacy notices and terms. This notice covers this website and its preliminary application process, not a separate learning-platform account or activity.

Changes to this notice will be posted on this page with an updated effective date. The application records the notice version acknowledged when you submit. Review the current notice before sending a new application.

Читать по-русски

Действует с 7 октября 2026 года

Область действия и предварительные заявки

Этот документ описывает обработку данных при посещении sgla.academy, отправке предварительной заявки и документов, а также в связанной с ними переписке со Slavic Greek Latin Academy. Заявки рассматривает академия. Отправка формы не означает зачисление, не гарантирует приём и не создаёт учётную запись в учебной системе. При положительном рассмотрении академия сообщит о следующих шагах и, когда это применимо, направит инструкции для вступительного испытания.

Какие данные собираются и для чего

При отправке заявки мы получаем введённые вами сведения: выбранную программу; фамилию и имя; отчество, прежнее ФИО и написание латиницей, если они указаны; дату рождения; гражданство; email; телефон; адрес проживания; сведения о предыдущем учебном заведении, квалификации и годе окончания; реквизиты документа об образовании, если они указаны; и необязательный комментарий.

Форма также принимает копии запрошенной страницы паспорта с личными данными, подтверждения адреса проживания или регистрации, документов о предыдущем образовании и, по желанию, приложения с оценками. Файлы могут содержать сведения, напечатанные в документе, а также имена файлов и метаданные. Мы фиксируем номер заявки, время отправки, выбранный язык и подтверждение ознакомления с версией политики, показанной при отправке.

Эти сведения используются для предварительного рассмотрения заявки, проверки личности, адреса и предыдущего образования, оценки предоставленной информации и связи по вопросам рассмотрения и дальнейших действий. Документы запрашивает академия в рамках своего процесса рассмотрения; здесь не утверждается, что BPPE требует их непосредственно от абитуриента.

Кому передаётся заявка

Заполненная форма и вложения автоматически направляются на назначенный академией адрес приёмной комиссии: nuch@swanska.com. Письмо включает текстовое изложение заявки, структурированные копии сведений формы в файлах JSON и CSV и загруженные документы. Это позволяет уполномоченным сотрудникам рассмотреть заявку и ответить вам.

Провайдер хостинга академии обрабатывает форму и загрузки для работы сайта. Почтовый сервис Google с авторизованной отправкой обрабатывает исходящее письмо с адреса nuch@swanska.com на nuch@swanska.com; почтовые провайдеры обрабатывают и хранят сообщения для доставки и работы почтовых ящиков. Сайт не публикует вашу заявку и не предоставляет общедоступных ссылок на загруженные документы. Данные также могут раскрываться в случаях, предусмотренных применимым законодательством.

Передача, временная обработка и хранение

Соединение браузера с формой защищено HTTPS. Для отправки заявки почтовому сервису сайт использует авторизованное TLS-соединение. Почтовые провайдеры и уполномоченные пользователи ящика могут обрабатывать полученное письмо и вложения. Абсолютную безопасность не может гарантировать ни одна система.

Сервис формы обрабатывает содержание заявки в оперативной памяти и, при необходимости, в закрытых временных файлах на время запроса. Архив анкет или документов в базе данных сайта не создаётся. Временные загруженные файлы удаляются после завершения обработки запроса.

Для защиты от злоупотреблений и повторной отправки сервис сохраняет ограниченные технические записи: защищённые отпечатки, вычисленные на основе запроса или IP-адреса, номера заявок, статус обработки и время. В этих записях нет введённых ФИО, текста анкеты или копий документов. Они автоматически очищаются по краткому скользящему графику, как правило в пределах трёх суток.

Копии писем, включая копии в папках почтового ящика и резервных копиях провайдеров, сохраняются в соответствии с порядком хранения академии и почтовых провайдеров. Описанная выше очистка временных файлов и технических записей не удаляет почтовые копии. Эта политика не устанавливает фиксированного срока удаления переписки. По вопросам обработки или удаления конкретной заявки свяжитесь с нами.

Обычные журналы доступа и ошибок веб-сервера могут содержать IP-адреса, запрошенные пути страниц, время, сведения о браузере и технические ошибки. Они используются для работы сайта, защиты и устранения неисправностей. Их хранение отличается от хранения служебных записей формы; сведения об этих журналах можно запросить у академии.

Cookie и отслеживание

Форма использует необходимый сеансовый cookie для защиты от несанкционированной отправки. Он настроен с атрибутами Secure, HttpOnly и SameSite и содержит подписанный защитный токен формы и время его выдачи, а не сведения анкеты или документы. Блокировка этого cookie может помешать отправке формы.

Сайт не использует рекламные или аналитические трекеры и локальное хранилище браузера. Он не отслеживает ваши действия на других сайтах. Поэтому настройка браузера Do Not Track не изменяет его работу. Шрифты и материалы страниц загружаются с самого сайта.

Ваш выбор и обращения

Просматривать сайт можно без подачи заявки. Поля и документы, отмеченные как обязательные, нужны для отправки формы на рассмотрение; остальные сведения предоставляются по желанию. До отправки документов можно обратиться в академию за помощью или обсудить другой способ предоставления запрошенной информации.

Загружайте только необходимые страницы. Страница паспорта с личными данными принимается через предназначенную для этого форму заявки. Не добавляйте лишние страницы паспорта, номера Social Security, платёжные или банковские реквизиты, медицинские документы и персональные сведения о других людях. В подтверждении адреса закройте сведения, не относящиеся к проверке вашего имени и адреса. Не отправляйте эти документы через обычное обращение, если академия их не запросила.

Вопросы о конфиденциальности и запросы на доступ, исправление или удаление сведений заявки, когда это применимо, направляйте на director@swanska.com. Укажите номер заявки, если он известен, но не прикладывайте новую копию удостоверения личности к первому обращению. Перед выполнением запроса может потребоваться проверка вашей личности. Применимые требования закона и необходимость сохранения документов могут влиять на возможность предоставления, исправления или удаления сведений.

Обычные обращения по email обрабатываются получателем и почтовыми провайдерами для ответа и связанной переписки. Обращение по email не означает зачисление на программу.

Другие сайты и изменения политики

Государственные ресурсы и учебные платформы, на которые ведут ссылки, включая Moodle, имеют собственные правила конфиденциальности и использования. Эта политика относится к сайту и предварительным заявкам, а не к отдельной учётной записи или действиям в учебной платформе.

Изменения политики публикуются на этой странице с новой датой вступления в силу. При отправке заявки фиксируется версия, с которой вы ознакомились. Перед новой отправкой ознакомьтесь с действующей политикой.

Read in English

Contact / Контакты

director@swanska.com